什么是 “Keep Someone in the Loop”?
“Keep someone in the loop” 是一个常用的英语习语,意思是 让某人持续了解事情的最新进展,确保他们不会因为信息缺失而被排除在外。
这个短语常用于职场、项目管理、团队协作等需要高效沟通的场景。
典型使用场景
- 项目进度更新:定期向客户或上级汇报进展
- 跨部门协作:确保其他团队成员了解关键变更
- 远程办公:通过邮件或消息工具同步信息
- 突发事件处理:及时通知相关责任人
实用例句
“I’ll keep you in the loop about the client’s feedback.”
“Please make sure to keep Sarah in the loop—she’s leading this initiative.”
“We’ve set up a weekly email to keep all stakeholders in the loop.”
如何有效 “Keep Someone in the Loop”?
- 明确对象:谁需要知道?避免信息过载。
- 选择渠道:邮件、会议、即时消息还是项目管理工具?
- 设定频率:每日简报?每周总结?按需更新?
- 内容简洁:突出重点,避免冗长。
- 鼓励反馈:确认对方已理解,并欢迎提问。
反面示例:Out of the Loop
如果某人 out of the loop,意味着他们 被排除在信息圈之外,可能导致误解、重复工作甚至决策失误。
良好的沟通文化应尽量避免任何人“out of the loop”。