什么是 Get Things Done（GTD）？
Get Things Done（简称 GTD）是由美国效率专家 David Allen 提出的一套个人生产力管理系统。其核心理念是：将大脑从“记住任务”中解放出来，通过外部系统可靠地捕捉、整理和执行所有待办事项，从而减少焦虑、提升专注力。
中文常译为《搞定》或直译为“把事情做完”。
GTD 核心五步法（中文翻译）
- 收集（Capture）：把所有未完成的任务、想法、承诺全部记录下来，清空大脑。
- 厘清（Clarify）：逐项判断每个事项是否可执行？若不可执行，则归档、丢弃或放入“将来/可能”清单。
- 组织（Organize）：将可执行的任务分类放入合适的清单，如“下一步行动”、“项目”、“等待”、“日程”等。
- 回顾（Reflect）：定期检视所有清单，确保系统更新、可靠。
- 执行（Engage）：根据情境、时间、精力选择最合适的任务去执行。
关键术语中英对照
- Inbox（收件箱） → 收集箱
- Next Action（下一步行动） → 下一步具体动作
- Project（项目） → 需要多个步骤完成的目标
- Context（情境） → 执行任务所需的条件（如“@电脑”、“@电话”、“@外出”）
- Weekly Review（每周回顾） → 每周系统复盘
为什么 GTD 有效？
David Allen 认为：“你的大脑是用来思考的，不是用来记事的。”
当所有任务都被可靠地记录在外部系统中，你就不再需要耗费精力去“记住”它们，从而释放认知资源，专注于当下真正重要的事。
GTD 不仅适用于工作，也适用于生活、学习、创意项目等任何需要规划与执行的场景。
开始实践 GTD
你可以从以下简单步骤入手：
- 准备一个“收集箱”（纸质笔记本或数字工具如 Todoist、滴答清单、Notion）
- 花 30 分钟清空大脑：写下所有待办事项、想法、承诺
- 对每项内容问：“这需要我做什么？”并定义清晰的“下一步行动”
- 建立基本清单：日程表、下一步行动（按情境分类）、等待清单、项目清单
- 每周固定时间做回顾（建议周五下午）
坚持 21 天，你会感受到思维清晰度和执行力的显著提升。