WPS怎么压缩Word文档

在日常办公中，Word文档常常因为插入大量图片、图表或格式复杂而导致文件体积过大，影响邮件发送、网盘上传或设备存储。WPS Office 提供了多种方式帮助用户压缩 Word 文档，以下是最实用的方法汇总。

一、使用 WPS 内置“文档瘦身”功能（推荐）

WPS Office 电脑版提供了“文档瘦身”工具，可一键压缩文档：

• 打开你的 Word 文档（.doc 或 .docx）；
• 点击顶部菜单栏的【特色功能】→【文档瘦身】；
• 在弹出窗口中勾选需要压缩的内容（如图片、嵌入字体等）；
• 点击【开始瘦身】，系统会生成一个体积更小的新文档。

二、手动压缩文档中的图片

图片是导致 Word 文件过大的主要原因。你可以手动压缩图片：

• 选中文档中的任意一张图片；
• 顶部会出现【图片工具】选项卡，点击进入；
• 选择【压缩图片】，在弹出窗口中设置目标输出（如“屏幕”或“电子邮件”）；
• 勾选“应用于所有图片”，点击确定即可批量压缩。

三、删除不必要的内容

检查并清理以下内容也能显著减小文件体积：

• 隐藏文字、冗余批注或修订记录；
• 未使用的样式或宏；
• 高分辨率截图替换为适当尺寸的图片。

四、另存为兼容格式

有时将文档另存为 .doc 格式（而非 .docx）也能略微减小体积，但可能损失部分新特性。操作路径：

• 点击【文件】→【另存为】；
• 在“保存类型”中选择“Word 97-2003 文档 (*.doc)”；
• 保存后对比文件大小。

五、使用在线工具辅助压缩（备选）

如果 WPS 功能受限，也可借助第三方在线工具进行压缩，但需注意隐私安全，避免上传敏感文档。