一般Word文档格式指南

1. 页面设置

• 纸张大小：A4（21cm × 29.7cm）
• 页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm（适用于正式公文）；普通文档可设为上下左右均为2.54cm（默认值）
• 页眉页脚：通常页眉1.5cm，页脚1.75cm（视具体要求调整）

2. 字体与字号

• 正文：中文常用“宋体”或“仿宋”，英文用“Times New Roman”；字号一般为小四（12pt）或四号（14pt）
• 标题：一级标题用“黑体”三号（16pt），二级标题用“楷体”或“黑体”四号（14pt）
• 行距：固定值28磅或1.5倍行距

3. 段落格式

• 首行缩进2字符（中文习惯）
• 段前段后间距通常为0行，特殊标题可设段前/段后0.5行
• 对齐方式：正文两端对齐，标题居中

4. 常见结构示例

一份标准的Word文档通常包含以下部分：

• 封面（含标题、作者、日期等）
• 目录（自动生成，适用于长文档）
• 正文（分章节，有清晰层级标题）
• 参考文献或附录（如需要）

5. 注意事项

• 避免使用过多颜色和艺术字，保持专业简洁
• 图片、表格应有编号和标题，并居中对齐
• 保存时建议使用 .docx 格式以确保兼容性