WPS软件怎么压缩文件
在日常办公中，我们常常需要将较大的文件进行压缩，以便节省存储空间或方便通过邮件、聊天工具等方式发送。WPS Office作为一款功能强大的国产办公软件，不仅支持文档编辑，还内置了多种实用的文件处理功能，包括文件压缩。
一、压缩WPS文档（.doc/.docx）
WPS文字本身不直接提供“压缩”按钮，但可以通过以下方式减小文件体积：
- 删除不必要的图片或将其压缩：点击图片 → 右键选择“设置对象格式” → 在“图片”选项中降低分辨率。
- 清除文档中的隐藏数据：点击“文件” → “文档瘦身” → 选择清理内容（如剪贴画、冗余格式等）。
- 另存为较旧格式（如.doc），有时可减小体积（但可能损失部分格式）。
二、压缩PDF文件（使用WPS PDF工具）
如果你使用的是WPS专业版或会员功能，可以压缩PDF：
- 用WPS打开PDF文件。
- 点击顶部菜单栏的“PDF工具”。
- 选择“PDF压缩”功能。
- 根据需要选择压缩等级（如“推荐压缩”、“高清压缩”等）。
- 点击“开始压缩”并保存新文件。
三、批量压缩图片（WPS图片工具）
WPS也支持对文档内或单独的图片进行压缩：
- 打开含图片的文档，选中图片 → 点击“图片工具” → “压缩图片”。
- 可选择应用于“所有图片”或“仅选中图片”，并设置目标输出（如网页、屏幕等）。
四、使用WPS云文档自动优化
将文件上传至WPS云文档后，系统会自动优化部分资源，间接实现轻量化。适合协作场景下的文件共享。
注意事项
- 部分高级压缩功能（如PDF压缩）可能需要WPS会员权限。
- 压缩可能导致图片或格式质量下降，请根据实际需求选择压缩级别。
- 建议压缩前备份原始文件，以防数据丢失。