让codex化身填表神器，附提示词

早上填了个表，需要从论文清单、专利清单里自己的近3年的成果，再填进Word表格。 科研人、老师、行政人员都懂，这种反反复复的小事，往往很消耗人。 早上让Codex 做了一遍，顺手把流程整理成了一个“标准提示词模板”。 以后类似任务就不用重新解释一遍，只要把： 源文件路径、目标表格、人员姓名、筛选规则 这几个信息替换进去，Codex 就能按流程处理。 提示词如下： 任务目标： 从【源文件夹路径】下面的源清单中，提取【目标人员姓名】相关成果，填入【目标Word表格文件】中对应位置。请不要覆盖原始文件，生成一个“已填”副本，同时尽量保留原表格格式。 源文件： 1. 论文清单：【论文清单文件名或路径】 2. 专利清单：【专利清单文件名或路径】 3. 目标表格：【Word表格文件名或路径】 提取规则： 1. 论文： - 提取【目标人员姓名】为第一作者的论文。 - 同时补充【目标人员姓名】为通讯作者的论文。 - 如果源表没有明确“通讯作者/通信作者/责任作者”字段，请先检查“所有作者”列；若【目标人员姓名】为末位作者，可作为通讯作者代理规则使用，并在结果说明中注明依据。 2. 专利： - 提取【目标人员姓名】作为申请人/登记人的专利。 - 没有正式专利号的记录不要填入。 - 只保留专利号以 `ZL` 开头的记录。 3. 日期： - 论文使用发表/出版日期。 - 专利如无授权日期字段，则使用申请日，但不要把它说成授权日。 4. 时间范围： - 按【全部 / 近五年 / 指定年份范围】筛选。 - 如果目标表格标题和我的要求冲突，请按我的要求执行，并在最后说明。 填表要求： 1. 自动识别 Word 表格中论文、专利等对应栏位。 2. 如果原表行数不够，请复制原表最后一行的样式扩展。 3. 保持原表格样式、字体、边框和版式尽量不变。 4. 输出 `.docx` 文件；如果原文件是 `.doc`，再额外导出一份 `.doc`。 5. 文件名格式建议为： 【原文件名】-已填.docx 【原文件名】-已填.doc #科研狗 #科研 #办公神器 #大学老师的日常 #codex #AI工具