一、论文的基本结构
一篇规范的电子版论文通常包含以下几个部分：
- 封面（包含论文题目、作者、导师、学校、日期等信息）
- 摘要（中英文）
- 关键词（中英文）
- 目录
- 引言/绪论
- 正文（可分章节）
- 结论
- 参考文献
- 致谢（可选）
- 附录（可选）
提示：不同学校或期刊可能有特定的结构要求，请务必查阅官方指南。
二、页面设置
1. 纸张与页边距
- 纸张大小：A4（21cm × 29.7cm）
- 页边距：上 2.5-3cm，下 2.5cm，左 3cm，右 2.5cm（具体以学校要求为准）
2. 页眉页脚
页眉通常包含论文题目或章节标题，页脚包含页码。
页码格式示例：
中文摘要和英文摘要用罗马数字（I, II, III...）
正文开始用阿拉伯数字（1, 2, 3...）
三、文字格式规范
1. 字体与字号
- 正文：宋体/ Times New Roman，小四号（12pt）
- 标题：黑体/ Arial，根据级别使用不同字号（如一级标题三号，二级标题四号）
- 摘要、关键词、图表标题：楷体/ Arial，小四号
2. 行距与段落
- 正文行距：1.5倍行距或固定值20-22磅
- 段落间距：段前段后0行或4磅
- 段落缩进：首行缩进2字符
- 对齐方式：正文两端对齐，标题居中或左对齐
四、标题与目录
1. 标题层级
建议使用清晰的层级结构：
第一章 引言（一级标题）
1.1 研究背景（二级标题）
1.1.1 国内研究现状（三级标题）
2. 自动生成目录
使用Word等软件的"样式"功能为标题设置样式，然后插入自动生成目录。
好处：当内容修改后，可一键更新目录，确保页码准确。
五、图表与公式
1. 图表格式
- 图表应有编号和标题
- 标题位置：图标题在图下方，表标题在表上方
- 格式示例：图1-1 研究框架图；表2-1 样本数据统计
- 图表应居中排版
2. 公式格式
- 使用公式编辑器（如MathType或Word内置公式工具）
- 公式居中，编号右对齐
- 示例：E = mc² (1-1)
六、参考文献
参考文献格式需遵循特定标准，常见的有：
- GB/T 7714（中国国家标准）
- APA格式
- MLA格式
- Chicago格式
基本要素包括：作者、文献标题、出版物名称、年份、卷期、页码等。
期刊文章示例：
[1] 张三, 李四. 人工智能发展研究[J]. 计算机学报, 2023, 45(3): 12-25.
建议使用文献管理软件（如EndNote、NoteExpress、Zotero）来管理和格式化参考文献。
七、实用技巧
- 使用样式功能：提前设置好各级标题、正文、引用等样式，提高效率。
- 分节符：不同部分（如摘要、正文、附录）可能需要不同的页眉页脚，使用分节符。
- 拼写检查：完成写作后务必进行拼写和语法检查。
- 预览打印：在最终提交前，预览打印效果，检查排版是否合理。
- 备份文件：定期保存和备份，防止数据丢失。