On the Meeting 与 In the Meeting

掌握会议全流程，从准备到执行，提升每一次会议的价值

什么是 On the Meeting？

On the Meeting 指的是会议开始前的准备工作阶段。这个阶段决定了会议是否值得召开、目标是否清晰、参与者是否合适。

高效的 On the Meeting 包括：

  • 明确会议目标与预期成果
  • 制定详细的议程（Agenda）
  • 邀请相关干系人，避免“全员参会”
  • 提前分发背景资料，让参会者有备而来
  • 设定时间限制并严格遵守

什么是 In the Meeting？

In the Meeting 是指会议进行中的执行阶段。这一阶段的核心是聚焦、互动与决策。

高效的 In the Meeting 实践包括：

  1. 准时开始，简要重申目标与议程
  2. 指定主持人（Facilitator）和记录员（Note-taker）
  3. 鼓励平等发言，控制“话多者”
  4. 实时记录关键结论与行动项（Action Items）
  5. 结束前确认下一步责任人与截止时间

On vs In：协同提升会议效率

很多人只关注“开会时”的表现，却忽略了“会前准备”的决定性作用。研究表明，70% 的低效会议源于准备不足。

将 On the Meeting 与 In the Meeting 视为一个完整闭环，才能真正实现“少开会、开好会、有结果”。

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