修改说明的内容要点
在撰写修改说明时,需要注意以下关键要点:
1. 针对性要强
每一条修改说明都要直接对应评审意见,不能遗漏重要的修改要求,也不能答非所问。
2. 说明要详细
不仅要说明修改了什么,还要说明为什么这样修改,修改的依据和考虑是什么。
3. 定位要准确
明确指出修改内容在原文中的具体位置,如第几章第几节、页码、段落等。
4. 态度要诚恳
对评审意见要持尊重和感谢的态度,即使有不同看法也要理性表达。
5. 逻辑要清晰
修改说明的条理要清晰,按照一定的逻辑顺序组织内容,便于评审专家理解和查阅。
修改说明范例参考
提示:以下是一些典型的修改说明写法范例,供参考学习:
范例一:理论分析部分修改
原意见:第二章理论基础部分对相关理论的阐述不够深入,建议补充最新研究进展。
修改说明:根据评审意见,在第二章第2.3节"相关理论基础"中增加了对XX理论最新研究进展的介绍(见第15-18页)。原内容仅概述了理论的基本框架,现补充了近五年国内外学者在该理论应用方面的研究成果,包括XX(2021)、XX(2022)等学者的观点。修改后的内容更加全面地展现了该理论的研究现状和应用前景,为后续研究奠定了更坚实的理论基础。
范例二:研究方法修改
原意见:研究方法部分对样本选择的依据说明不够充分。
修改说明:在第三章研究方法部分增加了样本选择的详细依据(见第25-27页)。原内容仅简单描述了样本来源,现补充说明了选择该样本群体的理论依据、代表性分析以及与研究问题的相关性。具体包括:1)样本群体与研究主题的匹配度分析;2)样本规模的确定依据;3)样本特征的统计描述。通过这些补充,使研究方法的科学性和合理性得到了更好的体现。
范例三:格式规范修改
原意见:参考文献格式不符合学校要求,部分文献信息不完整。
修改说明:按照学校《研究生学位论文写作规范》的要求,对全文参考文献进行了全面修订(见第45-52页)。主要修改包括:1)统一了所有文献的著录格式;2)补充了缺失的出版信息;3)核实并修正了文献的准确性;4)调整了文献的排列顺序。现参考文献共XX篇,其中中文文献XX篇,英文文献XX篇,均符合规范要求。
论文修改说明的写作技巧
为了写出高质量的论文修改说明,建议注意以下写作技巧:
1. 认真研读评审意见
在开始修改前,要反复研读导师或评审专家的意见,确保完全理解每一条意见的含义和要求。可以逐条列出修改要求,便于后续对照修改。
2. 制定详细的修改计划
根据评审意见的重要程度和难易程度,制定合理的修改计划和时间安排。建议先修改重要和紧急的内容,再处理其他细节问题。
3. 保持客观和理性的态度
对于评审意见,无论是赞同还是持有不同看法,都要保持客观和理性的态度。即使不完全同意某些意见,也要以专业的态度进行回应和解释。
4. 注重修改的实质性
修改不仅仅是文字上的调整,更重要的是内容和结构上的实质性改进。要确保每一次修改都能真正提升论文的质量和水平。
5. 反复检查和校对
修改完成后,要对修改说明进行反复检查和校对,确保没有遗漏任何修改意见,所有的说明都清晰、准确、完整。
最后提醒:论文修改说明是学术写作的重要组成部分,体现了作者的学术态度和严谨性。花时间认真撰写修改说明,不仅有助于论文的顺利通过,也是提升自身学术能力的重要过程。